关于2014学年寒假学生火车票订购通知

为确保学生能在放假期间顺利离校返家，2014年寒假学生团体票采用互联网网上订票、集中受理的方式订购。现将有关事项通知如下：
一、购票网站
2014年寒假学生团体网上集中办理的方式，订票网站为：www.12306.cn（以下简称12306网站）。
二、购票流程
1.各院系应指定具体经办人负责网上学生团体订票事宜。院系经办人登录12306网站的账号及密码由资助管理中心设置。请院系经办人单独联系黄蔚老师索取。
2.院系经办人可以设置班级操作人员登陆12306网站的账号和密码。
3.班级操作人员收集齐班级订购信息，登陆12306网站录入购票信息，提交院系经办人；院系经办人登陆12306网站审核购票信息，提交学校经办人，同时把订票汇总表（书面版）交到学生资助管理中心黄蔚老师处（学生活动中心604室）。
4.学校经办人审核全校购票信息，汇总提交到网站。
5.各院系于2013年12月19日前把订票的学生证收集齐，交到学生资助管理中心黄蔚老师处（学生活动中心604室）。
6.发票时间：2013年12月20日—12月24日，具体时间待定。
三、订票范围
1.往程（从学校返家）：广州、广州东、广州南三个车站始发列车的所有硬座、二等座。
2.返程（从家返学校）：为列车终到车站为广州、广州东、广州南的各次始发列车始发站的硬座或二等座票额。
四、乘车时间
往程票（从学校返家）：2014年1月10日—1月29日；
返程票（从家返学校）：2014年2月10日—2月24日。
学生既可订往程票（从学校返家），也可预订返程票（从家返学校）但是，返程的乘车站必须是该次列车的始发站。
五、订票方法
1.请各院系直接在系统上录入订单需求，按班级按往程、返程分别汇总收集学生订票信息，包括：学生姓名、身份证件类型、证件号码、乘车日期（发车日期）、车次（返程车次）、发站、到站、席别（硬座）、张数等。同时，对系统内提示的“可变内容”必须进行选择，可变内容包括：是否限定发车日期、是否限定车次、是否接受无座等，选择不限定日期、车次和接受无座将有利于成功订票。
2.请各院系即日起至2013年12月12日下午5点前必须完成订单录入和审核。录入订单时必须输入学生真实姓名及身份证类型和号码，为确保学校取票后回校发票顺利，身份证件的姓名、证件号码必须录入，证件类型号码必须附合编号规则。同时，学生提报和身份证件信息必须真实，填报的购票发站、到站必须符合学生证内的填记信息，在信息不符造成无法乘车等问题，学校概不负责。另外，选择的列车因限售问题无法选择到站时，应选择同方向其它车次进行录入。
六、注意事项：
1.团体集中受理仅面向院校，不对个人开放，院系不得代为其他不能享受铁路优惠政策的人员订票。进站乘车时，铁路部门将查验实名制车票和学生证件，票、证、人相符方可乘车。
2.由于广州站到海口、三亚方向无始发列车和票额，因此，广州站不受理遂溪、廉江、湛江、徐闻、海口、东方、三亚方向的学生票计划，请学生选择其他交通工具，不便之处，敬请谅解！
3.本次网上预订学生团体票仅限于1月10日—29日之间，如需要订购2014年1月9日之前（含9日）的往程票（从学校返家），请学生带上学生证和身份证（身份证上请贴上乘车日期和到站）于12月14日前到北区服务站（值班时间：中午11: 00—13:00下午：16:00—20:00）或中区服务站（值班时间：中午11:30—12:30下午：16:30—18:00），咨询电话：13760653283（663283）
特此通知。

                                     学生工作部（处）
二O一三年十二月六日